[Ietf-lac] Información para Hubs Remotos IETF

[Christian O'Flaherty]

Estimados, preparé un instructivo para quienes quieran organizar un hub. 

Si ven que falta o sobra algo (o está mal) por favor avisen:



Información útil:

Agenda en UTC: https://datatracker.ietf.org/meeting/102/agenda-utc

Registro: (todos los participantes deben registrarse) 
https://www.ietf.org/registration/ietf102/remotereg.py

Grupos de Trabajo: https://datatracker.ietf.org/wg/

Formulario para Registrar el HUB Remoto: 
https://goo.gl/forms/AwHq87cInS6hTqEa2

Información para la participación remota (Hub o individual)
https://www.ietf.org/how/meetings/102/remote/

Tutoriales sobre el IETF:
https://ietf.org/about/participate/tutorials/
Tao del IETF: http://www6.ietf.org/tao-translations.html

Información general:
	Todas las sesiones, documentos, listas de correo y trabajo en el IETF se realizan en idioma inglés.
	La participación es individual (no en representación de empresas, gobiernos u organizaciones)
	Cualquier persona puede proponer, opinar y votar (aunque no “gana” la mayoría) 
	Las decisiones se toman por consenso
	Se recomienda comenzar suscribiéndose a las listas de correo, colaborando con autores, revisando documentos o implementando propuestas (ver Codestand http://codestand.ietf.org ) 
	Los interesados de la región pueden suscribirse a la lista IETF-LAC (en español/portugues): https://mail.lacnic.net/mailman/listinfo/ietf-lac

Grupos de Trabajo:

	Para buscar los grupos de trabajo que pueden ser de su interés, seleccione el grupo (desde el listado de grupos o desde la agenda) y luego la solapa “About”. Abajo encontrará: "Charter for Working Group”. Encontrará los objetivos del grupo de trabajo y las etapas (Milestones) propuestas. 

	En la solapa documents encontrará los documentos activos (algunos de esos documentos se discutirán en la reunión del grupo). También encontrará mas abajo los RFC del WG si es que tiene alguno (esos documentos ya fueron acordados) y mas abajo otros documentos propuestos o relacionados con el grupo. 
	Se recomienda revisar los documentos activos antes de la sesión (hub remoto) para entender las discusiones que se presenten. En caso de tener algún comentario, se puede utilizar el chat o la lista de correo. 

	Si están interesados en seguir las discusiones del grupo de trabajo, pueden suscribirse a la lista de correo usando la solapa "List Archive”


Participación Remota e instrucciones de conexión para el Hub remoto.

	Un Hub remoto para el IETF es equivalente a la participación remota de un individuo (la ventaja del hub remoto es que la gente puede discutir, preguntar e intercambiar ideas localmente).  
	Entre las herramientas disponibles, la opción mas recomendable es Meetecho. Incluirá el audio & video, los slides y el chat oficial (jabber)
 

Para organizar el hub remoto:

En la agenda del evento encontrarán el slot de la sesión para el grupo de trabajo (y su descripción). A la derecha de cada sesión encontrará los iconos para: 
	Meeting Materials (cruz) Agenda para la reunión 
	Download Meeting Materials TAR - Documentos a discutir en .tar 
	Download Meeting Materials PDF- Documentos a discutir en PDF
	Etherpad (nota) tendrá las notas compartidas durante la sesión)
	Jabber (lampara) Chat oficial para esa reunión
->	Meetecho (camara) Es la opción que deben usar para entrar a la reunión como participante remoto. 
	Solo audio (auriculares) 


Recomendaciones para los organizadores del hub remoto:
	Pedir a los interesados información de contacto antes de la reunión
	Enviarles la agenda para la sesión con anticipación 
	Si fuera posible, leer los documentos y compartir comentarios con los otros interesados
	
Durante el Hub Remoto:
	Reunirse antes del inicio de la sesión para hacer una introducción y discutir los temas que se presentarán
	Pedir a todos los participantes del hub que se registren como participantes remotos
	En caso de usar el chat para alguna consulta, por favor indicar su nombre y afiliación (para dejar registrada la información del individuo en lugar de la información genérica del hub)




Cualquier duda o problema puede contactar a Christian O’Flaherty ( oflaherty at isoc.org )