[LACNIC/Politicas] NP: LAC-2021-6 - Mejora Calidad de Politicas

Wed Oct 13 17:40:34 -03 2021

Hi all, good morning/afternoon/evening

My dear Max, how are you? I'll share a couple of thoughts after reading your email.

Even when the authors might refine the drafting if needed, the proposal is not reducing the participation in any way. It only tries to make the process more efficient.

For example (hypothetically, of course). If I like to discuss painting walls on the list, I'm free to do it. I'm participating as a full member of the community and it's OK. Accordingly, the community will debate on my idea about painting walls if interested (for one day, one week, one year, and so on). The proposed policy never is pushing me out, or stopping me to participate or to introduce topics on the list.

But if my perception is that all the walls in the región must be painted in blue, and I like to introduce a policy proposal to try to force it, the community using this policy should say in the first two weeks: hi man, we like paint the walls as we decided, anytime, anywhere. You are not trying to fix anything with your proposal, you're the only one interested in blue walls. Please, paint your walls blue, if you like, but let us focus on more important things (such as reducing poverty, avoiding pollution, and so on).

Without having a filter like this (not necessarily must be this one), the proposal should be accepted and it will be walking through the whole PDP. As the community is not interested in painting walls in blue, the proposal never will reach consensus, and finally it might be abandoned. But in the meantime, we have had to pay attention to this topic in the list (or maybe adding a filter rule to the email client to send that thread to the garbage).

My perception is that we'll be really affecting the participation, only if we keep the list full of proposals or topics with very low interest.  

Regards,
Jorge
-----Mensaje original-----
De: Politicas [mailto:politicas-bounces at lacnic.net] En nombre de Max Larson Henry
Enviado el: 13 de octubre de 2021 9:22 AM
Para: Lista para discusion de politicas de la comunidad de LACNIC
Asunto: Re: [LACNIC/Politicas] NP: LAC-2021-6 - Mejora Calidad de Politicas

Hi All,

Unfortunately, the way it is drafted, if it was to be approved, this policy would only reduce the amount of proposals and thus reduce the participation(which is already low) of the community.

Furthermore, adding an additional "initial two-week period known as the Preliminary Discussion" will make the process longer and more difficult to follow.

Now some of the issues you mentioned are important and here are some suggestions on how they could be addressed :

* LACNIC to organize webinars on how to draft/submit proposals.
        I have seen many such initiatives in the past. (Maybe add short videos for future authors)

* Have a BCP on how to draft a proposal.
        Short document which explains how to draft an effective proposal.

* Share ideas on the mailing list about problems and issues.
        Members of the list can come up with issues affecting the community. This will generate the discussion that you talk about and assess the opportunity to draft a proposal.

* Chairs reach out to authors and discuss their proposal.
        This can be about proposal abandon, minor modification etc.

Participation from the community with a bottom up approach has always been the way to go.
The policy development process is not perfect as any human work.
However, we should continue to do our best to make it better while maintaining the spirit of participation.

Max

On Thu, Sep 23, 2021 at 3:45 PM <info-politicas at lacnic.net> wrote:
>
> [Português abaixo]
> [English below]
>
> ---
>
> Estimados suscriptores de la Lista de Políticas de LACNIC,
>
> Se recibió una nueva propuesta de Política, se le asignó el id LAC-2021-6.
>
> Título: Modificación del PDP para mejorar la calidad de las propuestas y la participación en el proceso de desarrollo de políticas.
>
> Título abreviado: Mejora Calidad de Politicas
>
> Resumen: Las propuestas deben incluir una descripción del problema a resolver o la oportunidad a aprovechar al momento de presentarlas. También debe mostrar que la política realmente resuelve el problema.
>
> Para que la propuesta supere la etapa de Discusión Preliminar debe  haber consenso de la comunidad en 3 cosas. 1. El problema o la oportunidad existen realmente y 2. La propuesta de política  tiene potencial de resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
>
> Si no hay consenso en que se cumplen las  dos condiciones precedentes, 
> la política no superará el proceso de Discusión Preliminar
>
> Propuesta completa:
> Sección 3.1
>
> Las propuestas deben ser enviadas a través del formulario web que se encuentra en: https://politicas.lacnic.net/politicas/. Luego de ser revisado, un código de identificación le será asignado y será enviado a la lista de discusión. El tiempo para revisión y publicación de la propuesta en la Lista Pública no debe ser superior a 2 semanas.
>
> La justificación de la propuesta de política debe incluir una sección en la que se explica el problema que se pretende resolver o prevenir o la oportunidad de mejora que se quiere aprovechar. Adicionalmente debe demostrar cómo la propuesta resuelve el problema, lo previene o aprovecha la oportunidad.
>
> Lacnic deberá incluir en el formulario de presentación de propuestas los campos necesarios para identificar el problema que se pretende resolver o prevenir o la oportunidad de mejora que se quiere aprovechar.
>
> Sección 3. Proceso Normal de Desarrollo de Políticas
>
> Cuando un autor presente una propuesta existirá  un paso inicial de  2 semanas, el cual se denominará  Discusión Preliminar, en el que la comunidad debatirá si la propuesta tiene el mérito para comenzar a ser discutida.A los fines de determinar tal mérito la comunidad evaluará, entre otros aspectos: 1. Si el problema o la oportunidad existen realmente y 2. Si la propuesta tiene potencial real de resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
>
>
> En caso de ser necesario, los moderadores podrán extender este periodo hasta un máximo de 3 semanas. En caso que la propuesta no genere interés o no exista consenso de la comunidad de que la propuesta aborda adecuadamente el problema que se pretende resolver, no lo previene o no aprovecha una oportunidad de mejora, la misma no ingresará a la etapa de discusión inicial..
>
>
>
>
>
>
> El foro público de políticas deberá contar con un espacio no mayor de 30 minutos donde las propuestas de políticas que no hubieren superado  la Discusión Preliminar puedan ser presentadas a solicitud de los autores para obtener retroalimentación y comentarios.
>
> 3.2.1. De las funciones de los Moderadores del PDP
>
> Agregar:
>
> Determinar si existe interés de la comunidad para que una propuesta supere la etapa de Discusión Preliminar.
>
> 3.2.4. Responsabilidades y obligaciones de los Moderadores
>
> Agregar:
>
> Instar a la comunidad a manifestarse, en el período de Discusión Preliminar, sobre los méritos de una propuesta para  resolver un problema, prevenirlo o aprovechar la oportunidad de mejora detectada.
>
> Evaluar las propuestas de política recibidas, así como las nuevas versiones de propuestas anteriormente discutidas, para asegurar que en ellas sólo se introduzcan elementos que atiendan directamente al problema o mejora planteado en la propia propuesta y consensuado con la comunidad. En caso de que a su juicio haya elementos adicionales podrán solicitar al autor la eliminación de dichos elementos para poder ser considerada.
>
> Indicar en la lista aquellas propuestas que se encuentran en el período de Discusión Preliminar. Dicho período será de 2 semanas.
>
> Una vez concluido el período de Discusión Preliminar, en el término de 1 semana, los moderadores deberán indicar si encuentran elementos suficientes de consenso en la comunidad para atender dicho problema o mejora, es decir para entrar en la etapa de discusión inicial.
>
> 3.4. Foro Público de Políticas
>
> Aclarar:
> Presentación y debate de propuestas de políticas en curso y de aquellas que no habiendo superado la Discusión Preliminar, sean presentadas a solicitud de sus autores..
>
> Para ver el detalle ingrese en:
> https://politicas.lacnic.net/politicas/detail/id/LAC-2021-6/language/s
> p
>
> Los comentarios y los puntos de vista aportados por la comunidad son 
> vitales para el correcto desarrollo del proceso de la propuestas
> - ¿Apoya usted o se opone a esta propuesta?
> - ¿Esta propuesta resolvería un problema que usted está experimentando?- ¿Ve alguna desventaja en esta propuesta?
> - ¿Qué cambios podrían hacerse a esta propuesta para que sea más eficaz?
>
> Por más información contacte a info-politicas at lacnic.net Saludos 
> cordiales,
>
> ----------------------------------------
> Prezados assinantes da lista de políticas de LACNIC,
>
> Foi recebida uma nova proposta de Política, foi atribuído o id LAC-2021-6.
>
> Título: Modificación del PDP para mejorar la calidad de las propuestas y la participación en el proceso de desarrollo de políticas.
>
> Título abreviado: Mejora Calidad de Politicas
>
> Resumo: Las propuestas deben incluir una descripción del problema a resolver o la oportunidad a aprovechar al momento de presentarlas. También debe mostrar que la política realmente resuelve el problema.
>
> Para que la propuesta supere la etapa de Discusión Preliminar debe  haber consenso de la comunidad en 3 cosas. 1. El problema o la oportunidad existen realmente y 2. La propuesta de política  tiene potencial de resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
>
> Si no hay consenso en que se cumplen las  dos condiciones precedentes, 
> la política no superará el proceso de Discusión Preliminar
>
> Para ver o detalhe acesse:
> https://politicas.lacnic.net/politicas/detail/id/LAC-2021-6/language/p
> t
>
> Os comentários e os pontos de vista aportados pela comunidade são 
> vitais para o bom desenvolvimento do processo das propostas
> - ¿Você é a favor ou contra desta proposta?
> - ¿Esta proposta iria resolver um problema que você está experimentando?- ¿Vê alguma alguma desvantagem nesta proposta?
> - ¿Que mudanças poderiam ser feitas à proposta para que seja mais eficaz?
>
> Por mais informações entre em contato conosco através do seguinte 
> e-mail: info-politicas at lacnic.net Atenciosamente,
> ----------------------------------------
>
> Dear LACNIC Policy List subscribers,
>
> A new Policy Proposal has been received and assigned the following ID: LAC-2021-6.
>
> Title: Modificación del PDP para mejorar la calidad de las propuestas y la participación en el proceso de desarrollo de políticas.
>
> Abbreviated title: Mejora Calidad de Politicas
>
> Summary: Las propuestas deben incluir una descripción del problema a resolver o la oportunidad a aprovechar al momento de presentarlas. También debe mostrar que la política realmente resuelve el problema.
>
> Para que la propuesta supere la etapa de Discusión Preliminar debe  haber consenso de la comunidad en 3 cosas. 1. El problema o la oportunidad existen realmente y 2. La propuesta de política  tiene potencial de resolver el problema o aprovechar la oportunidad.
>
> Si no hay consenso en que se cumplen las  dos condiciones precedentes, 
> la política no superará el proceso de Discusión Preliminar
>
> To read the proposal, please go to
> https://politicas.lacnic.net/politicas/detail/id/LAC-2021-6/language/e
> n
>
> The community's comments and opinions are essential to the proper functioning of the policy development process.
> - Do you support this policy or are you against it?
> - Would this proposal solve a problem you are experiencing?- Do you think this proposal has any drawbacks?
> - What changes could be made to this proposal to make it more effective?
>
> For further information, please contact info-politicas at lacnic.net Kind 
> regards,
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